Medical Congress - Congresos Virtuales
MedicalCongress permite la carga y administración online de los trabajos científicos que se
entregan para la realización de un congreso.
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¿Cuál es el beneficio para las instituciones?
MedicalCongress es la solución para la administración integral de los congresos.
El autor debe cargar su trabajo online. No debe utilizar archivos de word y el formato está estandarizado por el propio sistema. No se requieren papeles, e-mails ni diskettes. El mismo recibe una confirmación inmediata de la carga. A través de sus datos registrados recibirá las notificaciones sobre el avance de su trabajo hasta la presentación en el congreso presencial.
Los jueces reciben por e-mail la planilla de evaluación. La valoración de los trabajos es online. No se requieren papeles, e-mails u otro soporte.
El administrador del congreso monitorea y se encargará de la asignación de los trabajos a las actividades según la puntuación promedio obtenida. Todo el trabajo es online, no se requieren papeles, e-mails ni otro soporte.
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¿Cómo puedo obtenerlo?
Contáctenos medicalcongress@connmed.com.ar
Soy un laboratorio de especialidades medicinales ¿Puedo ofrecerlo a las instituciones que deseo patrocinar ?
Si, contáctenos para obtener más información de nuestros servicios: medicalcongress@connmed.com.ar
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Mecánica de funcionamiento:
1º La carga es realizada por un AUTOR RESPONSABLE que carga todos sus datos (apellido,
nombre, email, dni, teléfono y domicilio).
2º El sistema adjudica un CODIGO numérico único a cada trabajo. El AUTOR RESPONSABLE
puede volver a editar el trabajo cuantas veces quiera accediendo con este CODIGO y su DNI.
3º La carga de trabajo puede ser parcial, pudiendo ser editado con el transcurso del tiempo
cuantas veces lo desee el AUTOR RESPONSABLE.
4º La carga del trabajo incluye los siguientes datos fijos: TITULO DEL TRABAJO, AUTORES,
TEXTO LIBRE, CONCLUSIONES.
5º Durante todo el proceso de carga el AUTOR RESPONSABLE tiene acceso a las siguientes
opciones: Imprimir el trabajo, e-mail de consulta, reglamento.
6º Cuando el AUTOR RESPONSABLE considera a su trabajo correctamente cargado tiene
opción a cerrarlo. Recién allí será enviado a evaluación.
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Personalización:
Es posible habilitar al sistema para que permita al AUTOR RESPONSABLE incluir una TABLA
de hasta 10 filas x 10 columnas.
Es posible habilitar al sistema para que permita al AUTOR RESPONSABLE incluir una
IMAGEN en formato JPG o GIF, dimensiones y peso a definir.
Es posible definir hasta 10 campos de DATOS SECUNDARIOS con aquellas variables que
quieran ser definidas para el evento. Pueden ser en formato de campo de texto libre o menúes
de opciones.
Reportes:
El autor recibe un reporte vía e-mail al momento de cargar sus datos personales con la notificación del CODIGO del trabajo con el link de acceso directo para futuras ediciones.
El autor recibe un reporte vía e-mail al cerrar su trabajo, confirmando el envío del trabajo para
ser evaluado.
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MODULO DE ADMINISTRACION
El sistema permite acceso restringido a un usuario a las opciones de administración que
permiten:
CONSULTAR LOS TRABAJOS: Ver trabajos sin cerrar, ver trabajos cerrados, realizar búsquedas por campos o por código.
EDITAR LOS TRABAJOS: Cerrar trabajos, abrir trabajos, editar campos de los trabajos.
ASIGNAR JUECES A TRABAJOS -
ENVIAR TRABAJOS A JUECES: MedicalCongress envía los trabajos en formato html y acceso
mediante un link al trabajo online a cada juez, distribuyéndolos de acuerdo a la ASIGNACION
DE JUECES A TRABAJOS realizada antes.
MENSAJERIA CON LOS JUECES: El sistema permite enviar comunicaciones masivas de
cualquier tipo a los jueces, en inglés y en español.
Evaluación de trabajos:
Cada juez asignado debe realizar las siguientes acciones:
RECEPCION DE LOS TRABAJOS -
EVALUACION DE TRABAJOS: Mediante el CODIGO asignado y su DNI puede acceder a su planilla de evaluación online donde cargar las evaluaciones de los trabajos asignados o rechazar la evaluación. Puede incluir un comentario a cada trabajo. Las evaluaciones son modificables en cualquier momento hasta la fecha de cierre del período de evaluación.
MODULO DE PROGRAMA DE EVENTO
El sistema genera un buscador de actividades del evento que permite al navegante acceder a
toda la información filtrando por palabra clave, tipo de actividad, día y hora, unidad temática,
palabras clave de trabajos y autores.
El administrador del sistema puede cargar las actividades y MedicalCongress le informará
sobre errores en la carga, como superposición de actividades, automáticamente.
MODULO DE ESTADISTICAS
Acceso online en tiempo real a todas las estadísticas del sistema desde una consola única.
Permite crear gráficos y charts con la información de los trabajos, áreas temáticas, promedios
de evaluación, etc.
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INGRESE AL SITIO PARA MÁS INFORMACIÓN
www.medicalcongress.net
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